Toolsnack #1: Arbeiten mit dem Cryptpad

Teamwork effizient gestalten

Fr. 23. September 2022, 12-13 Uhr

Die Zusammenarbeit und Dokumentation in einer Gruppe mit dem Cryptpad organisieren.

Cryptpad ist ein kostenfreies Open-Source Angebot, das ein Online-Office zur kollaborativen Arbeit an verschiedensten Dokumenten für kleine bis mittelgroße Teams bietet.

In der kostenfreien Version steht ein Cloudspeicher von 1GB für Einzelpersonen und Teams zur Verfügung.

Geteilte
Dokumente

Was sind geteilte Dokumente und welche bietet das Cryptpad.

Bearbeitung in Echtzeit

Wie können wir als Gruppe gemeinsam in Echtzeit ein Dokument bearbeiten.

Einzel- und Team-Oberfläche

Worin unterscheiden sich die Einzel- und die Team-Oberfläche.

Agenda

12.00 Uhr: Ankommen, kurze Vorstellung des Tools

12.10 Uhr: Aufgabe 1 – Einrichtung des Cryptpads

12.15 Uhr: Aufgabe 2 – Bearbeiten und exportieren von Dokumenten

12.30 Uhr: Aufgabe 3 – Erstellen und Teilen von Dokumenten

12.45 Uhr: Team- und Einzeloberflächen

13.00 Uhr: Ende

Aufgabenstellungen

Voraussetzungen: Internetzugang, genehmigter Zugriff auf cryptpad.fr.

Aufgabe 1 – Einrichtung des Cryptpads

Öffnen Sie cryptpad.fr und registrieren Sie sich auf der Webseite.

Zur eingeschränkten Nutzung ist eine Registrierung nicht notwendig. Um jedoch alle Funktionen nutzen und bei diesem Web-Seminar mitarbeiten zu können, sollten Sie sich registrieren. Höchste Datenschutzstandards werden eingehalten. Informationen zu Funktionen

Schritt 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Registrieren“

Screenshot Schaltfläche "registrieren"

Schritt 2: Registrierung abschließen

Schließen Sie Ihre Registrierung ab, indem Sie einen Benutzernamen sowie ein Passwort auswählen, die Nutzungsbedingungen bestätigen und anschließen auf die Schaltfläche „Registrieren“ klicken.

Screenshot Registrierung abschließen

Wichtiger Hinweis!

Notieren Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort sorgfältig! Aufgrund der Registrierung ohne E-Mail-Adresse gibt es keine Möglichkeit, diese wiederherzustellen. Sie sind der Schlüssel zu all Ihren Dateien!

Schritt 3: Herzlich willkommen auf Ihrem persönlichen CryptDrive

Aufgabe 2 – Bearbeiten und exportieren von Dokumenten

Öffnen Sie das Arbeitsblatt für Ihre Gruppe und bearbeiten Sie die Aufgabenstellungen. Sie finden Ihr Arbeitsblatt in den Begleitmaterialien.

Schritt 1: Arbeitsblatt öffnen

Klicken Sie auf die Registerkarte „Begleitmaterialien“ und öffnen Sie das Arbeitsblatt für Ihre Gruppe.

Screenshot Arbeitsblatt öffnen

Schritt 2: Datei im eigenen CryptDrive speichern

Klicken Sie auf den Button „SPEICHERN“, um die Datei in Ihrem eigenen CryptDrive abzulegen. Dadurch wird sie auf Ihrer persönlichen Oberfläche gespeichert und Sie können auch nach dem Seminar noch problemlos auf die Datei zugreifen.

Das Fenster befindet sich in der unteren, rechten Ecke des Bildschirms.

Screenshot Datei speichern

Schritt 3: Bearbeiten Sie die Aufgabenstellung gemeinsam in Ihrem Arbeitsblatt.

Screenshot des Arbeitsblattes

Aufgabe 3 – Erstellen und Teilen von Dokumenten

Erstellen Sie ein eigenes Textdokument und teilen Sie es mit Ihrer Gruppe. Tauschen Sie sich gemeinsam über die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten aus.  Sollten Sie vor Ablauf der Zeit fertig sein, setzen Sie sich gemeinsam mit den anderen Dateiformaten auseinander.

Schritt 1: Dokument erstellen

Klicken Sie auf die Schaltfläche „+Neu“, um eine neue Datei zu erstellen. Wählen Sie anschließend das Dateiformat „Richt Text“ aus, um ein neues Textdokument zu generieren. In einem nächsten Schritt können Ihrer Datei ein Ablaufdatum sowie ein Passwort hinzufügen. Tauschen Sie sich in der Gruppe bei Bedarf über die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten aus und erstellen Sie anschließend Ihre Datei.

1.1 Dateiformat auswählen

1.2 Erste Einstellungen vornehmen

Screenshot Einstellungen Text-Dokument

Schritt 2: Namen vergeben und bestätigen

Benennen Sie Ihre Datei (oben links) und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit dem Haken.

Schritt 3: Dokument teilen

Teilen Sie die Datei mit Ihrer Gruppe, indem Sie den Link in Ihren Gruppenchat kopieren. Tauschen Sie sich anschließend über die verschiedenen Einstellungen in den Registerkarten „Kontakte / Links /Einbetten“ aus.

Screenshot Dokument teilen

Schritt 4: Zurück zum CryptDirve

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zu deinem Cryptdrive“ und machen Sie sich gemeinsam in der Gruppe mit der Oberfläche vertraut.

Screenshot zurück zum CryptDrive

Weitere Fragen, Ideen und Anregungen

Im Netzwerkraum auf Forum Lernen können Sie in der Technikecke mit den anderen Teilnehmenden und weiteren Interessierten diskutieren und Tipps und Tricks austauschen.


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